GİB e-arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sunduğu e-arşiv fatura sorgulama işlemi, kullanıcıların dijital ortamda fatura bilgilerine ulaşmalarını sağlayan pratik bir yöntemdir. Bu işlem, e-arşiv faturasının doğruluğunu ve geçerliliğini kontrol etmek isteyenler için oldukça faydalıdır. GİB'in resmi web sitesi üzerinden kolayca yapılabilen sorgulama işlemi, kullanıcıların istenen bilgilere hızlı bir şekilde ulaşmalarını sağlar.

GİB e-Arşiv fatura sorgulama işlemi şu şekilde yapılır:

1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) resmi web sitesine giriş yapılır.
2. Ana sayfada yer alan “E-Arşiv Fatura Sorgulama” seçeneğine tıklanır veya doğrudan e-arşiv fatura sorgula bağlantısına tıklanarak sorgulama sayfasına ulaşılır.
3. Sorgulamak istenen faturaya ait temel bilgiler girilir. Bu bilgiler şunlardır:
   • Satıcı vergi numarası veya T.C. kimlik numarası ;
   • Fatura numarası ;
   • Ödenecek tutar ;
   • Güvenlik kodu (karşısında çıkan güvenlik kodu girilir).
4. Fatura bilgilerini girdikten sonra ekrana gelen doğrulama kodu doğru bir şekilde girilir.
5. Doğrulama kodunu girdikten sonra “Sorgula” butonuna tıklanır.

Sistem, girilen bilgilere ait e-Arşiv faturasını görüntüler. Buradan faturanın detayları incelenebilir ve çıktı alınabilir.

e-Arşiv fatura sorgulama işlemi, GİB üzerinden yapıldığında tamamen ücretsizdir. Ancak bazı özel entegratör firmalar, kendi portallarından fatura sorgulama hizmeti sunduklarında kullanıcılarına küçük bir hizmet bedeli uygulayabilirler.

e-Arşiv fatura sorgulamasında dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

• Faturanın e-Arşiv uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilmelidir.
• Faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası bilgilerinin doğru girildiğinden emin olunmalıdır.
• Faturada yer alan fatura numarasının eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır.
• Özellikle “ödenecek tutar” bölümündeki tutarın, kuruş haneleriyle birlikte doğru olup olmadığı kontrol edilmelidir.

e-Arşiv fatura sorgulama işlemi ile ilgili daha fazla bilgi için GİB Forum’da benzer sorunları yaşayan mükelleflerin daha önceden açtığı sorular incelenebilir veya Vergi İletişim Merkezi (189) aranarak Gelir İdaresi Başkanlığı ile iletişime geçilebilir.